Etätyö on tuonut matkalaukun mukanaan uudenlaisen ongelman: mistä löytää hotelli, joka toimii yhtä aikaa sekä toimistona että lepopaikkana? Hotellin valinta etätyöhön ei onnistu samoilla kriteereillä kuin lomamatkalle lähtiessä, sillä työpiste, verkkoyhteys ja rauha nousevat sijaintia ja aamiaispöydän tarjontaa tärkeämmiksi. Tässä artikkelissa käydään läpi, mihin kannattaa kiinnittää huomiota, kun hotellista pitää saada toimiva etätyöpiste muutamaksi päiväksi tai pidemmäksi ajaksi.
Miksi tavallinen hotellihuone ei aina riitä etätyöhön
Moni hotellihuone on suunniteltu yöpymistä varten, ei kahdeksan tunnin työpäivää varten. Pieni yöpöytä, huono valaistus ja sohvan reunalla istuminen kannettavan kanssa kuulostavat tutulta kenelle tahansa, joka on yrittänyt pitää videopalaverin hotellihuoneesta.
Tyypillinen virhe on varata huone pelkän hinnan tai sijainnin perusteella miettimättä lainkaan, onko huoneessa kunnollista työtasoa. Kun työpäivä venyy ja selkä alkaa protestoida, huonevalinnan vaikutus tuottavuuteen tulee nopeasti näkyväksi.
Mitä työpisteeltä kannattaa vaatia
Toimiva työpiste hotellihuoneessa ei tarkoita luksusta, vaan muutamaa käytännön asiaa kohdillaan. Näitä kannattaa tarkistaa jo varausvaiheessa hotellin kuvista tai kysymällä suoraan vastaanotosta.
Kirjoituspöytä ja tuoli ovat perusedellytys – sohvapöytä ei korvaa niitä pitkässä työrupeamassa. Riittävä valaistus pöydän kohdalla vähentää silmien rasitusta ja näkyy paremmin myös videopalaverikuvassa. Pistorasioiden sijainti työpisteen lähellä säästää jatkuvalta pistorasiajahdilta huoneen nurkissa.
Monissa suomalaisissa liikematkustajille suunnatuissa hotelleissa, erityisesti isoissa kaupungeissa kuten Helsingissä, Tampereella ja Oulussa, huoneisiin on jo vakiona lisätty erillinen työtaso. Pienemmissä kohteissa tilanne vaihtelee enemmän, joten kannattaa tarkistaa asia etukäteen, jos työpäivä on pitkä.
Verkkoyhteys ratkaisee enemmän kuin luulisi
Yksi yleinen väärinkäsitys on, että kaikki hotellien Wi-Fi-yhteydet ovat nykyään yhtä nopeita ja luotettavia. Näin ei valitettavasti ole – etenkin ruuhka-aikaan, kun koko hotelli striimaa iltaisin, yhteys voi hidastua merkittävästi juuri silloin kun sitä tarvitsisi eniten.
Etätyöläisen kannattaa tarkistaa, tarjoaako hotelli maksuttoman vai maksullisen nopeamman yhteyden, ja onko tarjolla myös langallista verkkoyhteyttä huoneessa – se on usein vakaampi videopalavereihin kuin langaton verkko. Aiheesta kannattaa lukea tarkemmin, sillä Wi-Fi ja muut lisäpalvelut eivät aina sisälly huoneen hintaan vaan niistä voidaan veloittaa erikseen.
Rauhallinen ympäristö – näin sen tunnistaa etukäteen
Melu on toinen etätyöläisen arkipäivän vihollinen. Katutason huone vilkkaan risteyksen kohdalla, huone hissin vieressä tai aula-alueen yläpuolella – nämä kaikki voivat pilata muuten hyvän työpäivän.
Varausta tehdessä kannattaa pyytää huonetta rakennuksen rauhallisemmalta puolelta, mieluiten ylemmistä kerroksista kadun puolelta poispäin. Monet hotellit täyttävät toiveen mielellään, jos siitä mainitsee varauksen yhteydessä tai heti sisäänkirjautumisen yhteydessä.
Kylpylähotellit ja kaupunkien laitamilla sijaitsevat kartanohotellit tarjoavat usein luonnostaan rauhallisemman ympäristön kuin keskustan liikehotellit, mikä sopii hyvin useamman päivän etätyörupeamaan. Toisaalta keskustan sijainti voi olla perusteltu, jos päivän aikana on tarve käydä tapaamisissa.
Lyhyt työmatka vai viikkojen etätyöjakso
Kestolla on väliä. Parin päivän työmatkalle riittää tavallinen hotellihuone, jossa on toimiva pöytä ja hyvä yhteys. Pidempään etätyöjaksoon, esimerkiksi useamman viikon mittaiseen oleskeluun, kannattaa sen sijaan harkita hotellia, joka tarjoaa keittiömahdollisuuden tai suite-tyyppisen huoneen erillisellä oleskelutilalla.
Pidempiaikaiseen majoitukseen liittyy usein myös omat hinnoittelu- ja sopimuskäytäntönsä, joista kannattaa ottaa selvää etukäteen – aiheesta löytyy lisää tietoa artikkelista pitkäaikainen hotellimajoitus Suomessa. Monet hotellit myöntävät viikkohinnan tai kuukausihinnan, joka voi olla merkittävästi edullisempi kuin sama määrä erillisiä yöpymisiä.
Vinkkejä varauksen tekoon etätyömatkaajalle
Ennen varauksen vahvistamista kannattaa käydä läpi muutama käytännön asia, jotka vaikuttavat suoraan työpäivän sujuvuuteen.
Tarkista huonetyyppi ja pyydä tarvittaessa erikseen huonetta, jossa on työpöytä – pelkkä ”superior”-luokitus ei automaattisesti takaa sitä. Kysy vastaanotosta joustavaa sisäänkirjautumista, jos saavut aamulla kesken työpäivän. Selvitä, onko hotellissa yhteistiloja kuten aula tai kokoushuone, jos huonetyö ei jostain syystä onnistu. Näistä ja muista huomioitavista asioista on koottu kattavampi läpikäynti artikkelissa työmatkailijan hotellivinkit.
UKK
Kannattaako etätyöhön varata aina liikehotelli?
Ei välttämättä. Liikehotellit ovat usein luotettava valinta työpisteen ja verkkoyhteyden osalta, mutta myös monet kylpylähotellit, kartanohotellit ja boutique-hotellit tarjoavat rauhallisen ja toimivan ympäristön etätyöhön – ratkaisevaa on huoneen varustelu, ei hotellin tyyppi.
Onko hotellin Wi-Fi aina riittävä videopalavereihin?
Ei aina. Yhteyden nopeus vaihtelee hotellin ja vuorokaudenajan mukaan, joten tärkeiden palaverien ajaksi kannattaa varmistaa etukäteen, onko tarjolla nopeampaa tai langallista yhteyttä.
Kannattaako huonetta vaihtaa, jos se osoittautuu meluisaksi?
Kyllä, jos mahdollista. Useimmat hotellit vaihtavat huoneen mielellään, jos alkuperäinen osoittautuu esimerkiksi liian meluisaksi työskentelyyn – kannattaa ottaa yhteyttä vastaanottoon heti asian huomattua, ei vasta uloskirjautuessa.
Yhteenveto
Etätyöhön sopivan hotellin tunnistaa käytännön yksityiskohdista: kunnollinen työpiste, luotettava verkkoyhteys ja rauhallinen huone väärässä kerroksessa tai talon puolella. Nämä asiat eivät aina käy ilmi hotellin markkinointikuvista, joten niistä kannattaa kysyä suoraan tai tarkistaa arvosteluista ennen varausta.
Kun huonetyyppi ja sijainti huoneen sisällä valitaan tietoisesti työpäivän ehdoilla, hotellista saa toimivan tukikohdan – oli kyse sitten parin päivän työmatkasta tai pidemmästä etätyöjaksosta.
