Iso konsertti tai urheilutapahtuma voi nostaa kaupungin hotellihinnat kaksin- tai jopa kolminkertaisiksi muutamassa tunnissa lippujen myynnin alkamisesta. Tämä artikkeli on suunnattu niille, jotka ovat hankkineet liput keikalle, jääkiekko-otteluun tai festivaaleille ja haluavat järkevän majoituksen konsertin tai urheilutapahtuman yhteydessä maksamatta siitä ylihintaa. Kerromme, milloin huone kannattaa varata, mistä edullisemmat vaihtoehdot löytyvät ja mitkä virheet tulevat tapahtumamatkalla useimmiten kalliiksi.
Miksi hinnat nousevat niin nopeasti
Hotellit hinnoittelevat huoneensa kysynnän mukaan. Kun Tampereen Nokia Arenalle tai Helsingin Olympiastadionille tulee kansainvälinen tähti, hotellin varausjärjestelmä huomaa varausten kasvun saman tien ja nostaa hintoja automaattisesti.
Esimerkiksi tavallisena lauantaina 120-150 € maksava keskustan hotellihuone voi tapahtumailtana maksaa 280-400 €. Hinta nousee usein jo samana päivänä, kun keikka julkistetaan, eikä vasta lähempänä tapahtumaa.
Kokenut tapahtumamatkailija seuraa siksi julkistuksia eikä lipunmyynnin alkua. Lippuja jonottavat tuhannet ihmiset varaavat huoneensa saman tunnin aikana.
Majoitus konsertin tai urheilutapahtuman yhteydessä – oikea ajoitus
Paras hetki varata on heti, kun tapahtuma ja sen päivämäärä on vahvistettu, mieluiten ennen kuin liput tulevat myyntiin. Jos et ole vielä varma lipuista, valitse maksuton peruutus. Monet hotellit sallivat peruutuksen 24-48 tuntia ennen saapumista, jolloin varaus ei maksa mitään, jos lippuja ei tule.
Tähän liittyy yksi tärkeä poikkeus. Suurten tapahtumien aikaan hotellit vaihtavat usein tavalliset ehdot tiukempiin: ennakkomaksu, peruutus vain 7-14 päivää etukäteen tai kokonaan palautuskelvoton hinta. Lue hotellivarauksen peruutusehdot joka kerta erikseen, vaikka olisit yöpynyt samassa hotellissa monta kertaa ennenkin.
Ajoituksesta yleisemmin kerrotaan artikkelissa milloin saat parhaan hinnan. Tapahtumaviikonloput ovat kuitenkin oma lukunsa, sillä niissä tavalliset säännöt eivät aina päde.
Myytti: viime hetkellä hinnat laskevat
Tavallisena arkipäivänä tyhjää huonetta saatetaan myydä alennuksella vielä samana iltana. Tapahtumaviikonloppuna näin käy harvoin. Kun kaupungissa on 13 000 konserttivierasta tai MM-kisojen kaltainen turnaus, viimeiset vapaat huoneet ovat yleensä kalleimpia.
Poikkeuksiakin on. Jos tapahtuma ei myy loppuun tai kyse on pienemmästä ottelusta, joka ei tuo paljon matkailijoita muilta paikkakunnilta, hinnat voivat laskea viimeisellä viikolla. Kokenut matkailija tarkistaa lipputilanteen: jos tapahtuman liput ovat loppuunmyyty, hotellit tuskin laskevat hintojaan.
Etäisyys, kuljetus ja yöllinen paluu
Sijainnilla on tapahtumamatkalla erilainen merkitys kuin tavallisella lomalla. Kävelymatkan päässä areenasta oleva hotelli säästää taksijonon, joka voi keikan jälkeen kestää 30-60 minuuttia. Toisaalta 20 minuutin kävelymatka voi tuoda 100 euron säästön.
Tampereella keskustan hotellit ovat muutaman minuutin päässä Nokia Arenalta, minkä takia ne myydään loppuun ensimmäisinä. Kannattaa tutustua myös Tampereen hotelleihin laajemmin, sillä Hervannan tai Pirkkalan suunnalla hinnat ovat usein selvästi edullisemmat ja paikallisliikenne vie keskustaan nopeasti.
Naapurikaupungissa yöpyminen toimii vain, jos paluu on mietitty etukäteen. Hämeenlinnasta pääsee Tampereelle junalla alle tunnissa ja Lahdesta Helsinkiin suunnilleen samassa ajassa. Ongelma on aikataulu: jos konsertti päättyy klo 23.15 ja viimeinen juna lähtee klo 23.30, ehdit tuskin asemalle. Tarkista viimeinen yhteys ennen varausta, älä vasta tapahtumapäivänä.
Vaihtoehtoja, kun keskusta on täynnä
Kun keskustan hotellit ovat loppuunmyyty tai liian kalliita, harkitse näitä vaihtoehtoja:
– Hostelli tai kesähotelli – esimerkiksi festivaalikesällä opiskelija-asuntoloista muokatut kesähotellit ovat usein vielä vapaina, kun muut ovat täynnä.
– Lähikunnan hotelli – esimerkiksi Ruisrockiin Turkuun voi majoittua Kaarinassa tai Naantalissa.
– Kaksi yötä yhden sijaan – osa hotelleista vaatii tapahtumaviikonloppuna vähintään kahden yön varauksen, mutta joskus kahden yön kokonaishinta on vain vähän yhden yön tapahtumahintaa korkeampi.
– Perhehuone porukalle – neljän hengen huone jaettuna voi olla edullisempi kuin kaksi erillistä kahden hengen huonetta.
– Majatalo tai B&B – pienet majoituspaikat nostavat hintojaan yleensä maltillisemmin kuin ketjuhotellit.
Yleisimmät virheet tapahtumamatkan majoituksessa
Ensimmäinen virhe on huoneen varaaminen vasta lippujen varmistuttua. Kun liput ovat loppuneet vartissa, myös lähihotellit ovat usein täynnä tai huomattavasti kalliimpia. Varaa ensin peruutuskelpoinen huone ja hanki sitten liput.
Toinen virhe on unohtaa uloskirjautumisaika. Jos konsertti jatkuu yöhön ja palaat hotellille klo 1, aamulla klo 11 tapahtuva uloskirjautuminen tulee nopeasti. Myöhäistä uloskirjautumista kannattaa pyytää jo varausvaiheessa, mutta tapahtumaviikonloppuisin sitä myönnetään harvemmin, koska huoneet tarvitaan seuraaville vieraille.
Kolmas virhe on luottaa siihen, että ”hotelli lähellä stadionia” tarkoittaa kävelymatkaa. Tarkista matka kartalta. Osoitteessa mainittu kaupunginosa voi olla kahden kilometrin päässä areenan sisäänkäynnistä, mikä tarkoittaa marraskuun räntäsateessa aivan eri asiaa kuin heinäkuussa.
Neljäs, harvemmin puhuttu virhe on aamiaisen ohittaminen hinnoittelussa. Tapahtumahinnat näytetään usein ilman aamiaista, joka voi maksaa 15-25 € henkilöltä. Vertaile kokonaishintaa, älä pelkkää huonehintaa.
Käytännön esimerkki: jääkiekko-ottelu ja kahden hengen viikonloppu
Pariskunta lähtee lauantain kiekko-otteluun Tampereelle. Keskustan hotellit maksavat ottelupäivänä 260-320 € yöltä, ja osa vaatii kahden yön varauksen. Vaihtoehtona on rauhallisempi hotelli muutaman kilometrin päässä 140 eurolla, ja sinne pääsee bussilla tai taksilla 15-20 eurolla.
Säästö on yli 100 €, mutta se edellyttää, että paluu ottelun jälkeen on suunniteltu. Jos seurueessa on lapsia tai joku on liikuntarajoitteinen, kävelymatkan päässä oleva kalliimpi hotelli on usein perusteltu valinta, vaikka hinta tuntuisi korkealta.
UKK
Kuinka aikaisin hotelli kannattaa varata konserttia varten?
Heti, kun tapahtuman päivämäärä on julkaistu. Suurissa stadionkonserteissa hinnat nousevat usein jo ennen lipunmyynnin alkua. Valitse varaus, jonka voi perua maksutta.
Saako hotellista edullisemman hinnan, jos varaa suoraan?
Joskus saa, mutta tapahtumaviikonloppuina hinnat ovat usein samat kaikissa varauskanavissa. Suoraan varatessa voit kuitenkin kysyä esimerkiksi aikaista sisäänkirjautumista tai myöhäistä uloskirjautumista.
Kannattaako majoittua naapurikaupungissa?
Kannattaa, jos junayhteys toimii vielä tapahtuman päätyttyä tai jos käytössä on auto. Tarkista viimeisen yhteyden lähtöaika ja varaa aikaa ruuhkaan, sillä tuhannet ihmiset lähtevät samaan aikaan.
Viimeinen vinkki ennen varausta
Tapahtumamatkan majoitus onnistuu parhaiten, kun varaat ajoissa, joustavilla ehdoilla ja olet laskenut kokonaiskustannukset kuljetuksineen. Kävelymatkan päässä oleva hotelli ei aina ole paras ratkaisu. Myös edullisin vaihtoehto voi tulla kalliiksi, jos paluu yöllä epäonnistuu. Tarkista lopuksi vielä kerran peruutusehdot, uloskirjautumisaika ja viimeinen paluuyhteys. Nämä kolme asiaa ratkaisevat, jääkö reissusta muistoksi keikka vai taksijono.